在参加会议时,列席和出席有什么区别,你知道吗

在日常工作中,常常会看到参加会议的通知,对于参加人员的安排有列席和出席两个名单,这是怎么回事呢。原来,虽同为参会人员,却有所区别。

从本质上说,列席和出席人员的区别,主要有身份、权利、座次和待遇等四个方面。

一、列席和出席,用于什么场合。

列席和出席,是会议中的两个常用术语,专指参加会议人员的意思。在一些单位或企业召开正式会议时,往往会提前发布召开会议的通知,列出参会人员的详细名单。

在参会人员的名单中,一般会有两栏,分别是出席会议人员和列席会议人员。相关人员,按照会议通知要求准备相关资料,按时参会。

二、身份不同。

在参加会议时,列席和出席会议人员的第一个区别,就是他们的身份不同。这个区别,也是最重要的内容。

列席,是会议非正式邀请人员,一般不会由专人通知或文件传达参会,主要为旁听或工作人员。如企业召开股东大会时的股东会秘书、财务及办公室工作人员等。

出席,是会议正式邀请人员,由专人通知或文件传达参会,并且有会议通知签收。如企业召开股东会的股东、律师及股东代理人等。

三、权利不同。

在参加会议时,列席和出席会议人员的第二个区别,就是他们的身份不同。

列席,没有会议材料,在会议中没有任何关于会议议题相关的发言权、表决权,只有倾听权或服务权。

出席,有会议材料,在会议中有对议题相关的发言权、表决权、询问权等。特殊情况,有召集、组织会议的权利。如企业的监事会主席、董事长等。

四、座次不同。

在参加会议时,列席和出席会议人员的第三个区别,就是他们的身份不同。

列席,没有座次牌,在会场中坐在靠后、靠边的辅助位置,不坐在会议桌的正位。

出席,有座次牌,在会场中坐在会议桌的正位,一般有先后顺序或主次。

五、待遇不同。

在参加会议时,列席和出席会议人员的第四个区别,就是他们的身份不同。

列席,在参加会议时没有专人提供特别服务,也无需特别照拂。

出席,在参加会议时有专人提供参会、餐饮、住宿、娱乐和出行等特别服务。有的,还会有会议相关的礼品领取。

结语。

列席和出席的区别,通俗的理解,就是在会议中的角色不同,分别代表不同身份、享有不同的权利和待遇的人群。直观的区别,是列席人员只能听,出席人员可以讲。